Nach sieben Jahren Pause ist nunmehr mit der Nummer 8 eine neue Ausgabe der \“Archivmitteilungen\“ der Evangelischen Kirche im Rheinland erschienen. Das 60 Seite starke Heft beinhaltet Beiträge, Mitteilungen, Erfahrungsberichte aus der Archivpflege sowie das Historische Stichwort zu Begebenheiten der rheinischen Kirchengeschichte. 
Der Düsseldorfer Biologe Dirk Bockmühl erläutert in seinem Beitrag die Gefahren, die durch Schimmelpilzbefall für Menschen und Materialien in Archiven und Bibliotheken drohen. Da die nachträgliche Bekämpfung des Pilzbefalls schwierig ist, muss mit Hilfe eines geeigneten Raumklimas hier bereits prophylaktisch gehandelt werden. Gleichwohl bleibe die Entwicklung eines Mittels zum dauerhaften Stoppen des Pilzbefalls ein ebenso wichtiges Ziel wie die eingehende medizinische Betrachtung der Zusammenhänge und die Erstellung verbindlicher Richtlinien zum Umgang mit Schimmelpilzen in Bibliotheken und Archiven.
Im zweiten größeren Beitrag der vom Archiv der Evangelischen Kirche im Rheinland herausgegebenen Archivmitteilungen stellt der Archivmitarbeiter Michael Hofferberth Hard- und Softwarehinweise zur Bildarchivierung mit dem PC vor. Neben dem Zubehör, das für eine Digitalisierung von Vorlagen benötigt wird, wird zunächst der Digitalisierungsvorgang erklärt, sodann das Nachbearbeiten der Scans mit einer Bildsoftware. Des Weiteren gibt der Autor einige Hinweise zur externen Speicherung der Digitalisate, ihre Übernahme in eine Bilddatenbank sowie ihren Aus- und Abdruck.
Für die Bildspeicherung komme allein das Tif-Dateiformat in Frage, das man – beispielsweise für eine Internetveröffentlichung – anschließend immer noch auf 72 oder 100 dpi Auflösung reduzieren könne. Der Dateiname der gescannten Bilder sollte sich aus drei Komponenten zusammensetzen: einer Gliederungskennziffer (z.B. für Porträts, Personengruppen, Gebäude, Ereignisse etc.), einer fortlaufenden Nummer und einer Kurzbezeichnung des Motivs.
In der Rubrik Mitteilungen der sich speziell auch an die im Heft benannten Archivpflegerinnen und Archivpfleger der Rheinischen Kirche richtenden Zeitschrift wird neben Kurzvorstellungen von Publikationen zur EKIR-Archivgeschichte und der Homepage des Landeskirchlichen Archivs auch von dem neuen Einheitsaktenplan der Evangelischen Kirche im Rheinland berichtet. Die Kirchenleitung hat im Frühjahr 2004 erstmals eine Schriftgutordnung erlassen, mit der für alle Organisationsebenen (Kirchengemeinden, Kirchenkreise, Landeskirche) der Umgang mit den Dokumenten in Registratur und Archiv verbindlich und einheitlich geregelt wird. Kernstück dieser Ordnung sei der Einheitsaktenplan, dessen Vorläufer – u.a. ein Registraturplan von der 1969, der zugleich Gliederungsplan und Stichwortverzeichnis war – nicht mit den Anforderungen heutiger Daten-Management-Systeme konform gingen. Der Einheitsaktenplan ist untergliedert in in einstellige Hauptgruppen (z.B. \“1 Kirchliche Mitarbeiter\“), zweistellige Gruppen (z.B. \“11 Pfarrerinnen und Pfarrer\“), dreistellige Untergruppen (\“11-1 Bewerbungen der Pfarrerinnen und Pfarrer\“) etc. Entsprechend den Bedürfnissen der einzelnen kirchlichen Einrichtungen müsse auf der Basis des Einheitsaktenplans ein spezifischer Registraturplan erstellt werden, der weiter zu untergliedern wäre.
Inhalt der Archivmitteilungen Nr. 8:
– Vorwort (2)
– Dirk Bockmühl: Pilzbefall in Archiven und Bibliotheken (3-21)
– Michael Hofferberth: Die Bildarchivierung mit dem Personalcomputer (22-38)
– Schriftgutordnung und Einheitsaktenplan (39)
– Anvertraute Zeit. 150 Jahre Archiv der Evangelischen Kirche im Rheinland und 50 Jahre Evangelische Archivstelle Boppard (42)
– Die Internet-Seite des Archivs der Evangelischen Kirche im Rheinland (45)
– Andreas Metzing: Zusammenlegungen von Kirchengemeinden – eine Herausforderung für die kreiskirchliche Archivpflege (47)
– Neue Findbücher der Evangelischen Kirche im Rheinland (49)
– Archivpfleger der Evangelischen Kirche im Rheinland (53)
– Gustav Schellack: Branntweingenuss der Frauen bei Taufen (57)
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