Im Frühling 2010 hat das Staatsarchiv Nidwalden ein langfristiges Projekt zur Verbesserung der Suchmöglichkeiten im Archivverzeichnis in Angriff genommen. Nun sind erste Resultate sichtbar. Gleichzeitig sind die Erschließungsschwerpunkte für die nächsten fünf Jahre festgelegt worden.
Im Zentrum der Archivarbeit steht das Archivverzeichnis. In diesem elektronischen Verzeichnis (http://nidwalden.cmistar.cmiag.ch) werden alle aufbewahrten Dokumente mit den wichtigsten Informationen versehen, damit sie in den kilometerlangen Archivregalen wieder auffindbar sind. Auch Besucherinnen und Besucher können sich mithilfe des online zugänglichen Archivverzeichnisses einen Überblick über die Dokumente verschaffen, die im Staatsarchiv aufbewahrt sind, und selbst nach Quellen recherchieren. Neben den Akten aus der kantonalen Verwaltung sind im Verzeichnis verschiedene Privatarchive, Nachlässe und Sammlungen (Karten, Zeitungen, Fotografien usw.) aufgelistet.
Das Archivverzeichnis wird nun in einem mehrjährigen Projekt, das bis 2015 läuft, vereinfacht. Ziel ist es, das Verzeichnis benutzerfreundlicher und übersichtlicher zu gestalten. Damit einher geht eine beträchtliche Reduktion des Suchaufwandes, von der sowohl Benutzerinnen und Benutzer als auch Mitarbeitende des Staatsarchivs profitieren werden. Die wichtigsten Maßnahmen sind:
- Neue Einträge werden konsequent nach den gängigen und anerkannten Archivstandards angelegt.
- In den nächsten fünf Jahren werden alle Privatarchive in einer neuen Abteilung zusammengefasst. Die ersten Privatarchive sind heute bereits integriert.
- Auch die archivischen Sammlungen werden bis 2015 in einer eigenen Abteilung zusammengefasst. Auch hier sind die ersten Ergebnisse bereits sichtbar.
Abb.: Grafische Darstellung der Archivstruktur (Grafik: Kanton Nidwalden)
Erschließungsschwerpunkte 2011 bis 2015
Das Staatsarchiv ist das historische «Gedächtnis» des Kantons Nidwalden. Die Überlieferung reicht bis ins frühe 13. Jahrhundert zurück, und in den aufbewahrten Dokumenten spiegelt sich das Leben der Nidwaldnerinnen und Nidwaldner. Wie in jedem Staatsarchiv stehen die Dokumente der kantonalen Behörden und der Verwaltung im Zentrum. Sie dokumentieren die Arbeit der kantonalen Verwaltung und sind die Kernbestände des Staatsarchivs.
Deshalb ist es zentral, dass diese Bestände genügend erschlossen und recherchierbar sind. Die Bestände der kantonalen Verwaltung bilden deshalb den Schwerpunkt der Erschließungsarbeit bis 2015. Innerhalb der nächsten fünf Jahre sollen die Rückstände in der Erschließung der modernen Verwaltungsdokumente aufgeholt sein. Ist dieses Ziel erreicht, können auch ältere Dokumente für die historische Forschung besser zugänglich gemacht werden.
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staatsarchiv@nw.ch
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Quelle: Kanton Nidwalden, Pressemitteilung, 21.12.2010