Zwei Mal pro Jahr treffen sich die Mitglieder des Arbeitskreises oberfränkischer Kommunalarchivare zu Tagungen, bei denen es um Fortbildung und Erfahrungsaustausch geht. Außerdem stehen Fachvorträge und Mitteilungen zu überregionalen Ereignissen und Entwicklungen auf dem Programm. Bei der letzten Arbeitssitzung im November 2006 in Hof ging es vor allem um Findmittel im Kommunalarchiv. Da es vielen Benutzern oft Schwierigkeiten bereitet, die archivischen Verzeichnisse und Erschließungssysteme zu lesen und richtig zu verstehen, wurde darüber beraten, wie man deren Recherchen erleichtern und angemessen unterstützen könne. Das Problem ist darauf zurückzuführen, dass die Archive betreffsorientiert, also nach dem Aktenplan oder der Struktur einer Behörde gegliedert sind und nicht inhaltsorientiert, wodurch die Suchmöglichkeiten auf eine bestimmte Fragestellung eingeengt werden könnten. Die gliederungsorientierte Recherche kann bisher nicht durch herkömmliche Suchmaschinen ersetzt werden, da diese bei weitem nicht die ganze Anzahl der benötigten Archivalien anzeigen. Welche Entwicklungsmöglichkeiten es dazu in absehbarer Zeit geben könnte, machte Dr. Robert Zink deutlich, der bei der Tagung die Datenbank des Staatsarchivs Bamberg vorstellte, die den Bedürfnissen des Staatsarchivs entsprechend auch wesentlich mehr Daten enthält und somit eine größere Anzahl an Informationen aufgrund vermehrter Suchkriterien liefert.
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Quelle: Frankenpost, 16.11.2006