Der vom VdA – Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. initiierte bundesweite TAG DER ARCHIVE findet am 6./7. Mai 2006 bereits zum dritten Mal statt. Zum TAG DER ARCHIVE gibt es ein zentral entworfenes, gedrucktes Motivplakat (DIN A 3), in dem das Motto der diesjährigen Veranstaltung (\“Der Ball ist rund\“) aufgenommen und illustriert wird. Zugleich ist im Internet unter www.tagderarchive.de die Plakatdatei zum Download bereitgestellt. Eine neutrale Plakat-Version mit dem Grundlayout und der Jahreszahl 2006 kann ebenfalls heruntergeladen werden (kein zentraler Druck!).
Die Grundstruktur des Plakats entspricht den öffentlichen Präsentationsformen des VdA. Den Hintergrund bildet ein modernes Regalsystem. Vor diesem befinden sich mehrere Bälle, in denen Motive mit Sportbezug in unterschiedlichen Arten von Archivgut – Akte, Bauplan, Film, CD, Zeitungsausschnitt – dargestellt sind.
Als individuell zu füllende Flächen sind der komplette Plakatfuß – für Ort und Zeit – sowie ein großer weißer Ball – z.B. für Programmpunkte – vorgesehen. Damit die Archive frei in ihrer Wahl zwischen dem 6. und 7. Mai sind, ist als Datum nur die Jahreszahl 2006 vorgegeben. Das Papier ist für die Weiterverarbeitung in Laserdruckern geeignet, so dass lokale Informationen unproblematisch aufgebracht werden können.
Bestellungen und Verteilung des gedruckten Motivplakats
Um Verwaltungsaufwand zu sparen, hat der Vorstand des VdA entschieden, die gedruckten Plakate den Archiven in angemessener Zahl kostenfrei zur Verfügung zu stellen. Deshalb wird auf den individuellen Versand der Plakate verzichtet. Stattdessen werden die Plakate an über die Bundesrepublik verteilte etwa 60 regionale Verteilerstellen ausgeliefert, von denen Sie die Plakate abholen können. Bitte melden Sie Ihren Bedarf und die von Ihnen gewünschte Verteilerstelle bis 17. März 2006 (verlängert, allerletzter Termin) an die Geschäftsstelle des VdA (info@vda.archiv.net). Bestellungen nach dem 17.3. können nicht mehr berücksichtigt werden. Die Verteilung der Plakate wird Ende März / Anfang April 2006 erfolgen.
Verteilerstellen
Alle regionalen Verteilerstellen können auch als pdf-Datei heruntergeladen werden. Für den reibungslosen Ablauf bei der Abholung der Plakate empfiehlt es sich, dort vorab Termine zu vereinbaren.
\“Anmeldung\“
Alle sich am TAG DER ARCHIVE beteiligenden Archive sind eingeladen, ihre Teilnahme und ihr Programm auf der zentralen Veranstaltungshomepage www.tagderarchive.de anzukündigen. Sie können dazu eine EMail mit ihren Kontaktangaben (Postleitzahl, Ort, Bundesland, Name des Archivs, Kontaktperson/Anschrift) sowie eine Datei mit ihrem Veranstaltungsprogramm (als Word- oder PDF-Datei) senden an: mail@tagderarchive.de.
Kontakt:
Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit im VdA
Dr. Clemens Rehm
Generallandesarchiv Karlsruhe
Nördliche Hildapromenade 2
76133 Karlsruhe