Im Oktober 1999 wurde Diplom-Archivar (FH) Alexander Rantasa beim Landratsamt des Neckar-Odenwald-Kreises angestellt. Zum selben Zeitpunkt richtete man das Kreisarchiv innerhalb des Fachbereichs Kreisentwicklung ein. Nach der vom Kreistag im Juli 2000 beschlossenen Archivordnung werden alle neueren Verwaltungsunterlagen des Landkreises überprüft, solche von Wert gesammelt und allgemein nutzbar gemacht. Die archivwürdigen Unterlagen der ehemaligen Mosbacher und Buchener Kreisverwaltungen bis zur Kreisreform 1973 sind zum großen Teil im Generallandesarchiv Karlsruhe magaziniert.
Zu den Aufgaben des Kreisarchivars gehört auch die kostenlose Beratung der Kreisgemeinden in allen Archivfragen. Wird er allerdings im Kommunalarchiv vor Ort tätig, so muss die jeweilige Gemeinde dafür Gebühren entrichten. Als erste und bisher einzige Kommune macht Adelsheim von dieser Möglichkeit Gebrauch, so dass Alexander Rantasa seit dem Jahr 2002 auch tageweise in Adelsheim arbeitet. Dessen Bürgermeister erläutert, dass die Archivarbeit in badischen Gemeinden aus Finanznot ansonsten \“sträflich vernachlässigt\“ sei.
Bei seiner täglichen Arbeit müsse man "entscheiden, ob man Heimatforscher sein will oder Archivar", erklärt Kreisarchivar Rantasa. Als Archivar ist es nicht seine Aufgabe, den Inhalt jedes Hefters genau zu kennen, sondern einzuschätzen, ob er für die Stadtgeschichte eine Bedeutung hat und aufbewahrt wird. \“Sichten und dann bewerten, ordnen und verzeichnen\“, so fasst Rantasa seine Arbeit zusammen. Den Abschluss bildet die Erstellung eines – auch digitalen – Findbuchs mit Sach- und Personenregister, damit die Akten wieder aufgefunden werden können. Was nicht bewahrungswürdig ist, wird vernichtet. Und das ist viel.
Zwei \“Zielgruppen\“ hat Kreisarchivar Rantasa bei seiner Arbeit im Auge: Einmal natürlich die Verwaltung selbst, die immer Gründe hat, zum Beispiel die Baugeschichte bestimmter Häuser zu kennen. Daneben sollen aber auch Heimatforscher und andere Interessierte die Gelegenheit bekommen, \“alte Geschichten\“ aufzuarbeiten, zum Beispiel wenn Jubiläen anstehen. Vor allem Bauakten, Amtsbücher, Raritäten wie alte Wahlplakate und Volksfestwerbung, Urkunden, Pläne und Gemeinderatsprotokolle der vergangenen Jahrzehnte lagern im Adelsheimer Archiv. Aus der Sicht des Archivars sind besonders die Nachlässe spannend, über die Adelsheim verfügt, da sie heimatkundliche Sammlungen beinhalten.
Mit dem Umzug in den Rathaus-Neubau sind die Archivalien von Adelsheim nun erstmals klimatisch gut und sauber untergebracht. Vorher lagerten die Unterlagen verstaubt in einem zugigen Raum des alten Schulhauses.
Kontakt:
Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis
Renzstr. 10
74821 Mosbach
Telefon 06261/84-0
Quelle: Sabine Braun, Fränkische Nachrichten, 12.3.2005