Anfang September wird eine Firma die über 5.000 Kartons Archivalien aus dem alten Hildener Archivstandort an seinen neuen Standort verbringen. Das frisch renovierte Gebäude des Hildener Stadtarchivs befindet sich hinter dem denkmalgeschützten Gebäude des alten Helmholtz-Gymnasiums in Hilden. Bislang herrscht in dem Gebäude noch gähnende Leere.
Neben den beiden Räumen für Stadtarchivar Wolfgang Antweiler und seine Mitarbeiter befindet sich an der Ostseite ein Zimmer für den Öffentlichkeitsbereich. In einem weiteren Zimmer werden Kopierer, Büromaterialien und eine kleine Küche untergebracht. Im Keller wird der eigentliche Magazinbestand seinen Platz finden. Drei Räume sind dafür vorgesehen, zwei kleinere mit festen und einer mit Rollregalen. Das Rollsystem mit einer Tragkraft von über 100 Tonnen wurde neu angeschafft. Einen gewaltigen Fortschritt stellen die zwei Lastenaufzüge dar. Somit wird das Anliefern von Archivmaterial wesentlich leichter.
Doch aus dem Archivgebäude heraus geht einiges in die Aktenvernichtung über. Man sei „zum großen Teil ein Zwischenarchiv“, erläutert Antweiler gegenüber der Westdeutschen Zeitung. Akten aus dem täglichen Verwaltungsablauf machen zwischen 70 und 80 Prozent des Bestands aus. Einige Akten fänden natürlich auch den Weg ins historische Archiv. Im historischen Teil des Archivs finden sich Originalquellen ab dem späten 18. Jahrhundert. Einen zusammenhängenden Bestand gibt es seit dem frühen 19. Jahrhundert.
Der Umzug, dessen Vorbereitungen im April begannen, bietet einen gewaltigen Vorteil. Nun besteht die Chance, eine neue Ordnung in den Bestand zu bringen. Aus Platzgründen fand die Archivierung bislang rein chronologisch statt. Teilweise wurden Dokumente auch in einen zweiten Raum unter dem neuen Helmholtz-Gymnasium ausgelagert. Zwar wird auch in Zukunft in zeitlicher Abfolge sortiert, jedoch wird beispielsweise jedes Amt seinen eigenen Bereich in den Regalen bekommen. Das erleichtert nicht nur das Auffinden, sondern auch das Aussortieren der nicht mehr gebrauchten Dokumente.
Kontakt:
Stadtarchiv Hilden
Am Holterhöfchen 34 (ab Sept.: Gerresheimer Straße)
D-40724 Hilden
Telefon: 02103/24 18 79 (24 20 95)
Telefax: 02103/23 24 8
E-mail: archiv@hilden.de
Quelle: Daniel Theus, Westdeutsche Zeitung, 5.8.2004