Das Stadtarchiv Mannheim informiert darüber, dass es im Rahmen seiner Zuständigkeit für die Schriftgutverwaltung der Stadt – als Teil der verwaltungsinternen Beratungsdienstleistungen – einen knapp gefassten Leitfaden zur Schriftgutverwaltung „Akte, Vorgang und Vermerk“ erstellt hat.
Der Bedarf nach einer solchen kurzen Handreichung sei schon häufiger geäußert worden, zumal die Beachtung der wichtigsten Spielregeln der konventionellen Verwaltung eine wichtige Voraussetzung für die Einführung der elektronischen Akte ist. Auch aus Sicht des Archivs rechnet der Aufwand der Beratung bei der Schriftgutentstehung sich allemal durch die quantitativen und qualitativen Verbesserungen bei der Überlieferungsbildung.
Der Leitfaden „Akte, Vorgang und Vermerk“ ist ebenso wie eine Präsentation für die Multiplikatorenschulung „Akten – nur Staub und Langweile?“ als pdf-Datei herunterladbar unter: www.stadtarchiv.mannheim.de, Rubrik Veröffentlichungen.
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