Ein für ganz Baden-Württemberg musterhaftes Vereinsarchiv ist der Lohn für eine kontinuierliche Beschäftigung mit vorhandenen Archivalien beim TV Schmie. Die große Mithilfe von Jürgen Lotterer vom Institut für Sportgeschichte Baden-Württemberg diente als Anleitung für diese Vereinsarbeit. Am Mittwochabend wurde in einem Anbau der Turn- und Festhalle von Schmie der Archivraum eingeweiht. Das für keinen bestimmten Zweck vom Verein vorgesehene Zimmer wurde für die Aufbewahrung aller vorhandenen Schriftstücke und Fotos eingerichtet. Maulbronns Stadtarchivar Martin Ehlers, der auch für das Institut für Sportgeschichte Baden-Württemberg als Archivar tätig ist, stellte zwischen Jürgen Lotterer und dem TV Schmie den Kontakt her.
Für den Projektleiter war das beim TV Schmie vorhandene Material beispielhaft. „Eine mustergültige und ordentliche Aktenführung“, meinte Jürgen Lotterer. Seit dem Gründungsjahr des Vereins im Jahr 1899 standen ihm Archivalien zur Einrichtung des Vereinsarchivs zur Verfügung.
Findbücher angelegt
Alle Unterlagen bis zum Jahr 2000 wurden unter Mithilfe der Vereinsmitglieder Wolfgang Vallon, Franz Vallon und Ewald Link sortiert und zu Themengruppen wie Vorstand, Protokolle, Finanzen, Sportfeste, Mitglieder, Bauprojekte, zusammengefasst. Angelegt wurden zwei Findbücher. Eines für alle archivierten Schriftstücke und eines für die Fotos. Mit diesen Findbüchern können Unterlagen der Vergangenheit anhand von Stichwörtern wie Namen gesucht und falls vorhanden gefunden werden. Die Mitglieder des TV Schmie werden ab sofort ihr Vereinsarchiv nach dem Konzept von Jürgen Lotterer weiterführen. Bevor der nächste Archivierungseinsatz unternommen wird, werden jetzt erst wieder Dokumente, Urkunden, Fotos, Protokolle und andere Schriftstücke gesammelt. „Von Anfang an nach Sparten sortieren, dann ist es nachher einfach.“ Eine Erfahrung, die Franz Vallon beim Aufbau des Archivs gemacht hat. Seit Mai 2002 war das Team damit beschäftigt und die geleisteten Stunden liegen bestimmt im dreistelligen Bereich.
Keine Frage, die professionelle Aufarbeitung der Vereinsgeschichte und das Betreuen eines Vereinsarchivs ist eine zeitaufwendige Aufgabe. Jürgen Lotterer macht Mut, diese Aufgabe nicht zu vernachlässigen. Je weiter die Zukunft voranschreitet, desto wertvoller werde ein solches Archiv. Eine Auffassung, die den Mitgliedern des TV Schmie klar ist. „Was war, geht verloren, wenn sich nicht Personen darum kümmern“, so Ewald Link. Auch Martin Ehlers vom Institut für Sportgeschichte Baden-Württemberg will weiter für diese wichtige Aufgabe bei den Vereinen werben. Workshops zur Aufarbeitung von historischem Material biete das Institut an. Zukünftig könnten diese Angebote mit einem Ausflug nach Schmie verbunden werden, damit sich die Teilnehmer vor Ort ein praktisches Bild von einem modellhaften Vereinsarchiv machen können. „Was hier geschaffen worden ist, ist hervorragend“, so Gunter Bretschneider, erster Vorsitzender des Turngaus Neckar-Enz, bei der Einweihung des Archivs. Er sieht in diesem Bereich sowohl bei den Verbänden als auch bei den Vereinen dringenden Handlungsbedarf.
Schwierige Formate
Zum Abschluss gab Jürgen Lotterer den Mitgliedern des TV Schmie noch einen Tipp mit auf den Weg. Den Ersten Vorsitzenden des Vereins, Bernard Kuntic, interessierte der Umgang mit elektronischen Datenträgern. Der Ratschlag des Fachmannes war, Textdokumente regelmäßig auf gutem Papier auszudrucken und auf CD-ROMs abzuspeichern. Der Wandel von Dateiformaten und Datenträgern gehe so schnell voran, dass Daten nicht mehr gelesen werden können, die vor Jahren abgespeichert wurden.
Kontakt:
TV Schmie e. V.
Bernard Kuntic
Keuperstraße 1
75433 Maulbronn
Tel. 07043/40152
info@tv-schmie.de
http://www.tv-schmie.de/
Stadtarchiv Maulbronn, Rathaus
Klosterhof 31
75433 Maulbronn
Tel.: (07043) 103-16
Fax: (07043) 103-45
Institut für Sportgeschichte Baden-Württemberg
Frankfurter Str. 4
75433 Maulbronn
Tel.: 07043/ 10316 oder 17;
Fax: 07043/ 10345
Quelle: Pforzheimer Zeitung, 24.10.2003